ChatGPT로 이메일 자동 작성하기: 실무에 바로 쓰는 프롬프트 모음
매일 반복되는 이메일 작성, 시간이 많이 걸리지 않으셨나요? 이제는 ChatGPT를 활용해 이메일 초안을 빠르게 생성해보세요. 정중한 사과 메일부터 회의 요청, 이직 문의까지 다양한 상황별 이메일을 자동으로 작성할 수 있습니다. 오늘은 실무에서 바로 써먹을 수 있는 ChatGPT 이메일 프롬프트 모음을 소개합니다.
1️⃣ ChatGPT로 이메일을 쓰는 방법
ChatGPT에게 이메일 작성을 요청할 때는 아래 3가지만 명확히 입력하세요.
- 상황 설명: 어떤 목적의 메일인지
- 상대방: 고객인지, 동료인지
- 톤앤매너: 정중, 캐주얼, 간단하게 등
예를 들어 “고객에게 배송 지연에 대해 정중하게 사과하는 이메일을 작성해줘”처럼 요청하면 됩니다.
2️⃣ 상황별 이메일 작성 프롬프트 예시
✅ 고객에게 사과 메일
고객에게 제품 배송이 일주일 지연된 점에 대해 정중하게 사과하는 이메일을 작성해줘.✅ 미팅 일정 제안
다음 주 화요일 오후 3시에 줌 미팅을 제안하는 이메일을 정중한 비즈니스 톤으로 작성해줘.✅ 회신 요청 메일
지난주에 보낸 제안서에 대해 회신 요청하는 간결한 이메일을 작성해줘.✅ 팀원에게 협조 요청
내일까지 보고서 초안을 검토해달라고 요청하는 내부 이메일을 작성해줘.✅ 이직/채용 문의
관심 있는 기업에 이력서를 보내며 채용 관련 문의를 하는 정중한 이메일을 작성해줘.3️⃣ 이메일 프롬프트 구조 공식
아래처럼 틀을 만들고 바꾸고 싶은 부분만 조정하면 다양한 상황에 적용할 수 있습니다.
[받는 사람 대상]에게
[상황 요약]에 대해
[톤]으로 작성된
[이메일 목적] 이메일을 만들어줘
예시:
고객에게 제품 환불 지연 사유를 정중한 톤으로 설명하는 이메일을 작성해줘.
4️⃣ 이메일 마무리 문장 프롬프트
이메일에서 자주 쓰이는 마무리 문장을 생성할 때도 ChatGPT를 활용해보세요.
정중하게 메일을 마무리하는 문장 3가지를 제안해줘.고객에게 신뢰를 줄 수 있는 이메일 마무리 문장 만들어줘.
5️⃣ ChatGPT 이메일 작성 시 주의사항
- 기밀 정보 입력 금지: 개인 연락처, 고객명 등은 입력하지 마세요
- 초안용으로만 활용: 반드시 본인이 검토하고 수정 후 발송하세요
- 톤 확인: 너무 기계적인 문장은 상황에 맞게 수정 필요
💡 정리: 이메일도 이제 자동화되는 시대
반복적인 이메일 작성도 이제는 ChatGPT에게 맡기세요. 초안을 자동 생성하고, 자신만의 스타일로 다듬는 방식으로 시간을 절약하면서도 더 정확한 커뮤니케이션이 가능합니다.
📌 다음 글 예고
[3편] 회의록/보고서 자동 요약 실전 팁
: 장문의 텍스트도 몇 줄로 요약해주는 ChatGPT 활용법을 소개합니다.
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