회의록/보고서 자동 요약 실전 팁: ChatGPT로 빠르게 정리하는 방법

회의가 끝난 후 회의록 정리, 길게 작성된 보고서를 요약해야 하는 순간이 많습니다. 이런 반복적이고 시간 소모적인 작업, 이제는 ChatGPT를 활용해 자동으로 요약해보세요. 누구나 활용할 수 있는 실전 프롬프트를 정리했습니다.

1️⃣ ChatGPT 요약 기능이란?

ChatGPT는 길고 복잡한 텍스트를 핵심만 추려 요약하는 데 매우 강력합니다. 실제 사용자가 입력한 문장을 분석해 요점 중심의 간결한 요약문을 만들어줍니다.

• 긴 회의록 → 3~5줄로 요약
• 보고서 → 핵심만 정리된 개요 생성
• 기획안 → 목적, 내용, 결론 추출

2️⃣ 기본 요약 프롬프트

아래처럼 단순히 명령하는 것만으로도 요약이 가능합니다.

아래 텍스트를 3줄로 요약해줘:

(여기에 회의록이나 보고서 내용 붙여넣기)

✅ 포인트 요약

아래 내용을 항목별 요점 정리로 요약해줘.

✅ 비즈니스 회의 요약

아래 회의 내용을 목적, 논의 사항, 결정사항, 후속 조치로 구분해서 요약해줘.

3️⃣ 실무 상황별 요약 예시

🔹 일반 회의 요약

이 회의 내용의 핵심 논의 주제와 결론만 간략하게 정리해줘.

🔹 부서 보고서 요약

이 주간보고 내용을 상사에게 간략하게 설명할 수 있도록 3문장으로 요약해줘.

🔹 프로젝트 제안서 요약

이 기획안의 목적, 주요 제안 사항, 기대 효과를 각각 1문장으로 요약해줘.

4️⃣ 텍스트가 너무 길 때는?

ChatGPT에는 문자 수 제한이 있기 때문에, 1만자 이상 되는 장문의 텍스트는 두 부분으로 나누어 요약 후 병합하는 방식이 효과적입니다.

방법:

1. 1~5단락: 1차 요약
2. 6~10단락: 2차 요약
3. 두 결과를 다시 묶어서 종합 요약 요청

5️⃣ 요약 템플릿 프롬프트 모음

• 내용을 정리해줘 (목적 / 요약 / 결과)
• 중요 키워드 5개를 뽑고, 각 키워드 중심으로 내용 요약해줘
• 중요한 항목만 요약해줘 (숫자, 수치, 결론)

6️⃣ ChatGPT 요약 시 주의사항

• ✅ 입력 내용이 논리적으로 정리되어 있어야 결과가 정확합니다
• ✅ 기밀 데이터, 실명 등은 입력하지 마세요
• ✅ 결과물은 반드시 검토 후 수정하여 사용하는 것을 권장합니다

💡 결론: ChatGPT는 실무 요약 도우미

긴 내용을 빠르게 이해하고 정리해야 할 때, ChatGPT는 강력한 도구가 됩니다. 텍스트를 붙여넣고, 간단한 지시만 하면 회의록이나 보고서가 단숨에 정리됩니다. 일 잘하는 사람은 도구를 잘 씁니다. 지금부터 시작해보세요.

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