엑셀 자동화: ChatGPT로 함수·수식 빠르게 생성하는 프롬프트 정리
엑셀은 직장인의 필수 도구지만, 수식과 함수 작성은 여전히 많은 이들에게 어렵고 번거로운 작업입니다. 하지만 ChatGPT를 활용하면 복잡한 수식도 쉽게 자동 생성할 수 있습니다. 이번 글에서는 실무에서 바로 적용할 수 있는 엑셀 함수 자동화 프롬프트를 정리해드립니다.
1️⃣ ChatGPT가 엑셀 수식을 도와준다고?
ChatGPT는 우리가 원하는 계산 목적을 설명하면, 그에 맞는 엑셀 수식을 만들어줍니다. 함수에 익숙하지 않더라도 쉽게 활용할 수 있는 강력한 방법입니다.
예시:
“출석률이 80% 이상이면 ‘합격’, 아니면 ‘불합격’이라고 표시하는 수식을 만들어줘.”→ ChatGPT 답변:
=IF(A2>=0.8, "합격", "불합격")2️⃣ 실무에 바로 쓰는 엑셀 프롬프트
✅ 조건부 계산
매출이 100만 원 이상이면 ‘성과’, 아니면 ‘보통’이라고 표시하는 수식을 만들어줘.✅ 날짜 계산
오늘 날짜 기준으로 특정 날짜까지 남은 일수를 계산하는 수식을 만들어줘.✅ 자동 합계
A열부터 D열까지 값을 모두 더하는 수식을 만들어줘.✅ 특정 문자 포함 여부
셀에 '완료'라는 단어가 포함되어 있는지 확인하는 수식을 만들어줘.3️⃣ 함수 유형별 추천 프롬프트
📌 IF 함수
점수가 70점 이상이면 ‘Pass’, 아니면 ‘Fail’이라고 표시하는 수식 만들어줘.📌 VLOOKUP 함수
제품 코드에 따라 제품명을 찾아주는 VLOOKUP 수식 만들어줘.📌 COUNTIF 함수
A열에 있는 데이터 중 ‘지각’이 몇 개인지 세는 수식 만들어줘.📌 TEXT 함수
2025-07-29 형식의 날짜를 ‘2025년 7월 29일’로 표시하는 수식 만들어줘.4️⃣ 프롬프트 작성 공식
ChatGPT에게 엑셀 수식을 요청할 때는 아래 공식을 따라보세요.
“[조건]을 만족할 때 [결과]를 표시하는 수식 만들어줘”
“[A열]의 데이터를 기준으로 [결과]를 계산하는 수식 알려줘”
예시:
직원 근무일수가 20일 이상이면 ‘정상출근’, 아니면 ‘확인필요’라고 표시하는 수식 만들어줘.5️⃣ 수식 생성 후 검토는 필수!
ChatGPT가 생성한 수식은 대부분 정확하지만, 실제 데이터에 따라 동작 여부를 반드시 엑셀에서 테스트해보는 것이 좋습니다.
- 셀 위치(A2, B3 등)는 상황에 맞게 수정
- 수식 오류 발생 시 다시 프롬프트로 요청
- 파일 자동화 시에는 반복 테스트 필요
💬 엑셀 + ChatGPT = 실무 속도 향상
엑셀 함수, 더 이상 외울 필요 없습니다. 필요한 조건을 설명하고 ChatGPT에게 수식을 요청하세요. 복잡한 함수도 단숨에 해결되며, 반복 작업에 쓰는 시간을 줄일 수 있습니다.
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