시간관리 앱 5종 비교: 어떤 게 나에게 맞을까?

하루 24시간을 더 효율적으로 쓰고 싶다면, 첫걸음은 자신에게 맞는 시간관리 앱을 찾는 것입니다. 이번 글에서는 직장인, 프리랜서, 자기계발러 모두가 실제로 사용할 수 있는 시간관리 앱 5종을 비교 분석해드립니다.

1️⃣ Todoist – 할 일 관리의 대표 주자

✔️ 장점: 직관적인 UI, 우선순위 설정, 프로젝트별 태그

✔️ 단점: 세부 일정 관리에는 다소 제한적

추천 대상: 단순한 할 일 목록 기반으로 업무를 정리하고 싶은 직장인

2️⃣ Notion – 맞춤형 일정 + 업무관리

✔️ 장점: 페이지·DB·캘린더 연동으로 일정과 정보 통합 관리

✔️ 단점: 설정이 복잡하고 초기 진입 장벽이 있음

추천 대상: 루틴·기록·일정을 한눈에 관리하고 싶은 정리형 사용자

3️⃣ Google Calendar – 일정 중심의 시간 설계

✔️ 장점: 모바일·PC 연동, 알림 기능, 회의 연동 가능

✔️ 단점: 할 일 관리 기능은 다소 부족함

추천 대상: 회의, 외부 일정 중심으로 하루를 관리하는 직장인

4️⃣ TickTick – 캘린더 + 할 일 통합형

✔️ 장점: Todoist와 Google Calendar 기능의 장점 결합

✔️ 단점: 일부 기능은 유료 플랜에서만 사용 가능

추천 대상: 시간 블록 관리, 집중 타이머(Pomodoro) 기능이 필요한 사용자

5️⃣ Motion – AI 기반 자동 스케줄링

✔️ 장점: 할 일과 캘린더를 자동으로 조정해주는 AI 기능

✔️ 단점: 한글 지원 미흡, 유료 요금제만 제공

추천 대상: 스케줄 조정에 시간 쓰기 싫은 바쁜 관리자·PM

📊 시간관리 앱 비교표

앱	강점	단점	추천 대상
Todoist	할 일 관리, 심플 UI	세부 일정 부족	할 일 위주 사용자
Notion	일정 + 정보 통합	설정 복잡	정리 좋아하는 사람
Google Calendar	일정 중심 자동화	할 일 기능 약함	외부 일정 많은 사람
TickTick	캘린더 + 집중 타이머	일부 유료	시간블록/포모도로 사용자
Motion	AI 스케줄링	유료, 한글 미지원	PM/관리자급

🔍 내게 맞는 앱을 고르는 기준

• 할 일 중심: Todoist, TickTick
• 일정 중심: Google Calendar, Motion
• 종합 관리: Notion
• AI 자동화: Motion

💬 정리: 중요한 건 꾸준히 쓰는 것

시간관리 앱은 도구일 뿐, 가장 중요한 건 매일 사용하는 습관입니다. 처음엔 기능 많은 앱보다, 지속 가능한 앱부터 시작하는 것이 좋습니다. 작은 습관이 결국 생산성의 격차를 만듭니다.

📌 다음 글 예고

[3편] Notion으로 일정을 자동화하는 방법
: 반복되는 업무와 루틴을 Notion으로 시각화·자동화하는 팁을 소개합니다.

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