Notion으로 일정을 자동화하는 방법: 실무용 일정 관리 시스템 만들기
캘린더와 메모, 할 일 앱을 따로 쓰고 계신가요? Notion을 활용하면 이 모든 기능을 하나의 공간에서 자동화할 수 있습니다. 이번 글에서는 직장인과 프리랜서를 위한 Notion 일정관리 자동화 방법을 단계별로 소개합니다.
1️⃣ 왜 Notion으로 일정 관리를 하나요?
Notion은 단순한 메모 앱을 넘어, 데이터베이스(DB), 캘린더, 태그, 리마인더 기능이 통합된 올인원 생산성 도구입니다. 특히 업무 루틴을 시각화하고 반복 작업을 자동화하기에 최적화돼 있습니다.
✔️ Notion 일정관리 장점
- 할 일, 캘린더, 회의록을 한 페이지에서 관리
- 자동 태그 지정 & 일정 필터링 가능
- 템플릿 기능으로 매일 반복 구조 유지
2️⃣ 기본 구성: 업무 일정 보드 만들기
일정 자동화를 위해 가장 먼저 해야 할 일은 업무 일정용 데이터베이스 만들기입니다.
① 데이터베이스 유형: Table + Calendar View
- Table View: 날짜, 업무 제목, 상태, 우선순위 항목 추가
- Calendar View: 날짜 필드를 캘린더 형식으로 시각화
예시 필드 구성:
- 업무명 (텍스트)
- 날짜 (Date)
- 상태 (Select: 예정/진행중/완료)
- 우선순위 (Select: 높음/보통/낮음)
3️⃣ 자동화 핵심: 템플릿 기능 활용
매일 반복되는 일정을 일일이 새로 만들 필요 없습니다. ‘템플릿 버튼’ 기능을 이용하면 클릭 한 번으로 미리 설정된 일정을 생성할 수 있습니다.
📌 템플릿 구성 예시:
- 출근 체크리스트
- 이메일 확인
- 메인 업무 집중 블록
- 퇴근 전 정리
“매일 아침 9시에 체크해야 할 루틴을 템플릿 버튼으로 생성해주세요.”
→ 해당 프롬프트를 ChatGPT에 입력하면, 루틴 템플릿 구조도 생성 가능합니다.
4️⃣ 고급 자동화: 필터와 정렬
업무 일정이 많아질수록, 조건에 따라 데이터를 정리하는 기능이 필요합니다. Notion의 필터(Filter)와 정렬(Sort) 기능을 활용하면 다음과 같은 자동화가 가능합니다.
자동화 활용 팁:
- 오늘 날짜 기준으로만 보여주기 → 필터: 날짜 = Today
- 완료된 업무 제외 → 필터: 상태 ≠ 완료
- 우선순위 높은 순서로 정렬 → Sort: 우선순위 (높음 → 낮음)
5️⃣ Notion 일정관리 예시 템플릿 링크
직접 만들어보기 어려운 분들을 위해 아래와 같은 무료 Notion 템플릿도 추천드립니다.
6️⃣ ChatGPT와 함께 자동화 확장하기
ChatGPT를 활용하면 일정 계획도 더 쉬워집니다.
“오늘 해야 할 3가지 업무를 9시~18시 사이에 효율적으로 배치해줘.”
이렇게 생성된 일정표를 Notion에 붙여넣기만 해도 하루 계획 완성!
💬 정리: Notion은 ‘일정 + 정보’의 통합 플랫폼
Notion을 잘 활용하면 일정, 루틴, 업무 기록을 모두 한 곳에서 관리할 수 있습니다. 하루 루틴이 자동으로 만들어지고, 반복 업무가 단순화됩니다. 이제는 단순 메모가 아닌, 일정 자동화 시스템으로 Notion을 활용해보세요.
📌 다음 글 예고
[4편] 캘린더 + ChatGPT로 일정을 설계하는 법
: 캘린더 툴과 AI의 시너지를 통해 하루 시간을 설계하는 방법을 소개합니다.
🔗 관련 글 보기
#Notion일정관리 #노션자동화 #직장인루틴 #업무템플릿 #생산성앱
댓글