Notion 초보자 워크스페이스 설계: 한 번에 끝내는 기본 구조와 템플릿

페이지만 늘어 복잡해졌다면 데이터베이스 중심 설계가 해답입니다. 업무·개인 모두에 적용 가능한 기본 구조를 제공합니다.

준비물/전제

• Notion 계정(데스크톱 또는 웹)
• 템플릿 복제 허용 설정

구조 개요

핵심 데이터베이스 4종: Tasks(할 일), Projects(프로젝트), Notes(노트), Resources(자료)

관계 설정: Tasks ↔ Projects, Notes ↔ Projects, Resources ↔ Notes

단계별 가이드

1. 데이터베이스 생성
   • Tasks: 상태, 우선순위, 마감일, 담당자, 관련 프로젝트
   • Projects: 상태, 시작/마감, 목표, 성과지표, 관련 노트
   • Notes: 태그, 작성일, 관련 프로젝트, 출처
   • Resources: 분류, 링크/파일, 신뢰도, 관련 노트
2. 관계와 롤업 설정Tasks에 관련 프로젝트(Relation) 추가, Projects에 롤업으로 완료율(상태=완료 비율) 표시.
3. 효과: 프로젝트 대시보드에서 진행률 자동 집계.
4. 보기(View) 설계
   • Tasks: Kanban(상태), Calendar(마감일), Table(우선순위)
   • Projects: Timeline(기간), Board(상태)
   • Notes: Gallery(표지), Table(태그)
   • Resources: Table(분류), List(최근 추가)
5. 홈 대시보드 만들기상단: 오늘 할 일(오늘 마감/지연 필터), 이번 주 프로젝트 주요 일정(Timeline)하단: 인박스(빠른 캡처용 빈 페이지 링크)
6. 중단: 최근 노트 5개, 즐겨찾는 자료
7. 템플릿 버튼Tasks 템플릿: 체크리스트·예상 소요, 회의 메모 링크
   Projects 템플릿: 목표, 범위, 산출물, 리스크, 커뮤니케이션 계획
   Notes 템플릿: 요약 3줄, 핵심 인사이트, 할 일로 전환 버튼

체크리스트

• 모든 Tasks가 프로젝트에 연결되는가
• 프로젝트에 완료율 롤업이 표시되는가
• 홈 대시보드에서 오늘·이번 주가 한눈에 보이는가

FAQ

Q. 개인 용도인데 프로젝트가 과한가요?
A. 작은 목표도 프로젝트로 잡으면 할 일의 맥락과 우선순위가 명확해집니다.

Q. 데이터가 많아지면 느려지지 않나요?
A. 보기 필터와 아카이브로 속도를 유지하세요(완료 항목은 아카이브 DB 이동).