무료 OCR 프로그램으로 종이 문서 전자화하는 방법
가정이나 사무실에서 종이 문서를 보관하다 보면 공간 차지도 크고, 필요할 때 찾기가 번거롭습니다. 이럴 때 OCR(광학 문자 인식) 프로그램을 활용하면 종이 문서를 디지털 파일로 변환해 보관할 수 있습니다.
1. OCR이란 무엇인가?
OCR은 스캔한 이미지 속 글자를 자동으로 인식해 텍스트 파일로 변환하는 기술입니다. 단순히 사진으로 저장하는 것이 아니라, 검색과 편집이 가능한 데이터로 바꿔줍니다.
2. 무료 OCR 프로그램 추천
- 구글 드라이브: 이미지나 PDF를 업로드하면 자동으로 글자를 추출.
- Microsoft OneNote: 노트에 이미지를 붙여넣고 OCR 기능을 통해 텍스트 인식 가능.
- 온라인 OCR 사이트: 소규모 문서를 간단히 변환할 때 유용.
3. OCR 활용 방법
- 문서를 스캔하거나 스마트폰 카메라로 촬영.
- OCR 프로그램에 업로드.
- 자동으로 추출된 텍스트를 확인 후 편집.
- PDF, 워드, 엑셀 파일로 저장해 활용.
4. 활용 사례
- 명함을 OCR로 스캔해 연락처 관리 앱에 저장 - 종이 계약서를 PDF로 변환 후 이메일 공유 - 필기 노트를 텍스트로 추출해 검색 가능한 학습 자료로 변환
결론
무료 OCR 프로그램만 잘 활용해도 수많은 종이 문서를 효율적으로 관리할 수 있습니다. 지금 바로 스마트폰과 무료 툴을 이용해 전자화 작업을 시작해보세요.
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