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캘린더 + ChatGPT로 일정을 설계하는 법: 하루 루틴을 자동화하는 AI 활용 팁
“하루가 왜 이렇게 금방 지나갈까?”시간이 부족한 이유는 단순히 일이 많아서가 아니라, 일정을 계획하지 않았기 때문일 수 있습니다. 이번 글에서는 Google 캘린더와 ChatGPT를 연동한 AI 기반 일정 설계법을 소개합니다.1️⃣ 하루 일정을 캘린더에 넣어야 하는 이유할 일을 메모만 해두면, 실행이 잘 되지 않습니다. 반면 캘린더에 '언제 할지'를 미리 정해두면, 일의 성공률이 3배 이상 높아집니다.✔️ 캘린더 스케줄의 장점우선순위 업무에 집중할 시간 확보잊지 않고 반복할 수 있는 리마인더 설정시간 블록을 활용한 몰입 루틴 구성 가능2️⃣ ChatGPT가 도와줄 수 있는 부분은?ChatGPT는 일정 ‘계획’ 단계에서 강력한 도우미가 됩니다. 특히 루틴화된 스케줄 생성, 시간 블록 구성, 쉬는 시간 배..
Notion으로 일정을 자동화하는 방법: 실무용 일정 관리 시스템 만들기
캘린더와 메모, 할 일 앱을 따로 쓰고 계신가요? Notion을 활용하면 이 모든 기능을 하나의 공간에서 자동화할 수 있습니다. 이번 글에서는 직장인과 프리랜서를 위한 Notion 일정관리 자동화 방법을 단계별로 소개합니다.1️⃣ 왜 Notion으로 일정 관리를 하나요?Notion은 단순한 메모 앱을 넘어, 데이터베이스(DB), 캘린더, 태그, 리마인더 기능이 통합된 올인원 생산성 도구입니다. 특히 업무 루틴을 시각화하고 반복 작업을 자동화하기에 최적화돼 있습니다.✔️ Notion 일정관리 장점할 일, 캘린더, 회의록을 한 페이지에서 관리자동 태그 지정 & 일정 필터링 가능템플릿 기능으로 매일 반복 구조 유지2️⃣ 기본 구성: 업무 일정 보드 만들기일정 자동화를 위해 가장 먼저 해야 할 일은 업무 일정용..
시간관리 앱 5종 비교: 어떤 게 나에게 맞을까?
하루 24시간을 더 효율적으로 쓰고 싶다면, 첫걸음은 자신에게 맞는 시간관리 앱을 찾는 것입니다. 이번 글에서는 직장인, 프리랜서, 자기계발러 모두가 실제로 사용할 수 있는 시간관리 앱 5종을 비교 분석해드립니다.1️⃣ Todoist – 할 일 관리의 대표 주자✔️ 장점: 직관적인 UI, 우선순위 설정, 프로젝트별 태그✔️ 단점: 세부 일정 관리에는 다소 제한적추천 대상: 단순한 할 일 목록 기반으로 업무를 정리하고 싶은 직장인2️⃣ Notion – 맞춤형 일정 + 업무관리✔️ 장점: 페이지·DB·캘린더 연동으로 일정과 정보 통합 관리✔️ 단점: 설정이 복잡하고 초기 진입 장벽이 있음추천 대상: 루틴·기록·일정을 한눈에 관리하고 싶은 정리형 사용자3️⃣ Google Calendar – 일정 중심의 시간 ..
왜 스마트한 업무 루틴이 필요한가? 직장인을 위한 루틴의 힘
“하루가 어떻게 지나갔는지 모르겠어요.” 많은 직장인들이 반복해서 느끼는 말입니다. 정해진 일정을 소화하고도 일은 쌓이고, 퇴근 후에는 지쳐버립니다. 이런 상황을 바꾸기 위한 핵심은 ‘업무 루틴’입니다. 특히 최근에는 AI 도구, 캘린더 앱, 자동화 툴을 접목해 스마트한 루틴을 구성하는 것이 큰 생산성 차이를 만듭니다.1️⃣ 루틴 없는 하루는 예측 불가능업무 중 산만함, 집중력 저하, 우선순위 혼란은 대부분 ‘계획 없는 하루’에서 시작됩니다. 루틴이 없으면 그날의 컨디션, 외부 변수, 타인의 요청에 따라 일정이 흔들리고 효율이 낮아집니다.문제점 예시:메일 확인만 하다 오전이 다 감긴급한 요청 처리에 쫓기다 중요한 업무 미처리업무 종료 후 남은 일이 머릿속에서 떠나지 않음이런 패턴은 반복되며 만성적인 스트..
실무에 바로 쓰는 ChatGPT 프롬프트 템플릿 TOP 10
ChatGPT를 업무에 활용하고 싶은데, 어떤 프롬프트를 써야 할지 막막하신가요? 이번 글에서는 실무에서 즉시 활용 가능한 ChatGPT 프롬프트 템플릿 10가지를 목적별로 정리해드립니다. 이 템플릿만 기억하면 업무 자동화의 문이 열립니다.1️⃣ 이메일 초안 생성 프롬프트[상황]을 설명하는 정중한 이메일을 작성해줘. 예: 회의 일정 변경 요청, 견적서 회신, 배송 지연 안내 등2️⃣ 회의록 요약 프롬프트다음 회의 내용을 목적, 논의 사항, 결정 사항, 후속 조치로 나눠서 요약해줘.3️⃣ 엑셀 함수 생성 프롬프트[조건]을 만족할 경우 [출력값]을 표시하는 엑셀 수식을 만들어줘. 예: 출석률이 80% 이상이면 “합격”, 아니면 “불합격”4️⃣ 블로그 글 초안 프롬프트[주제]에 대한 블로그 글 제목 5가지..