업무자동화5
캘린더 + ChatGPT로 일정을 설계하는 법: 하루 루틴을 자동화하는 AI 활용 팁
“하루가 왜 이렇게 금방 지나갈까?”시간이 부족한 이유는 단순히 일이 많아서가 아니라, 일정을 계획하지 않았기 때문일 수 있습니다. 이번 글에서는 Google 캘린더와 ChatGPT를 연동한 AI 기반 일정 설계법을 소개합니다.1️⃣ 하루 일정을 캘린더에 넣어야 하는 이유할 일을 메모만 해두면, 실행이 잘 되지 않습니다. 반면 캘린더에 '언제 할지'를 미리 정해두면, 일의 성공률이 3배 이상 높아집니다.✔️ 캘린더 스케줄의 장점우선순위 업무에 집중할 시간 확보잊지 않고 반복할 수 있는 리마인더 설정시간 블록을 활용한 몰입 루틴 구성 가능2️⃣ ChatGPT가 도와줄 수 있는 부분은?ChatGPT는 일정 ‘계획’ 단계에서 강력한 도우미가 됩니다. 특히 루틴화된 스케줄 생성, 시간 블록 구성, 쉬는 시간 배..
실무에 바로 쓰는 ChatGPT 프롬프트 템플릿 TOP 10
ChatGPT를 업무에 활용하고 싶은데, 어떤 프롬프트를 써야 할지 막막하신가요? 이번 글에서는 실무에서 즉시 활용 가능한 ChatGPT 프롬프트 템플릿 10가지를 목적별로 정리해드립니다. 이 템플릿만 기억하면 업무 자동화의 문이 열립니다.1️⃣ 이메일 초안 생성 프롬프트[상황]을 설명하는 정중한 이메일을 작성해줘. 예: 회의 일정 변경 요청, 견적서 회신, 배송 지연 안내 등2️⃣ 회의록 요약 프롬프트다음 회의 내용을 목적, 논의 사항, 결정 사항, 후속 조치로 나눠서 요약해줘.3️⃣ 엑셀 함수 생성 프롬프트[조건]을 만족할 경우 [출력값]을 표시하는 엑셀 수식을 만들어줘. 예: 출석률이 80% 이상이면 “합격”, 아니면 “불합격”4️⃣ 블로그 글 초안 프롬프트[주제]에 대한 블로그 글 제목 5가지..
엑셀 자동화: ChatGPT로 함수·수식 빠르게 생성하는 프롬프트 정리
엑셀은 직장인의 필수 도구지만, 수식과 함수 작성은 여전히 많은 이들에게 어렵고 번거로운 작업입니다. 하지만 ChatGPT를 활용하면 복잡한 수식도 쉽게 자동 생성할 수 있습니다. 이번 글에서는 실무에서 바로 적용할 수 있는 엑셀 함수 자동화 프롬프트를 정리해드립니다.1️⃣ ChatGPT가 엑셀 수식을 도와준다고?ChatGPT는 우리가 원하는 계산 목적을 설명하면, 그에 맞는 엑셀 수식을 만들어줍니다. 함수에 익숙하지 않더라도 쉽게 활용할 수 있는 강력한 방법입니다.예시:“출석률이 80% 이상이면 ‘합격’, 아니면 ‘불합격’이라고 표시하는 수식을 만들어줘.”→ ChatGPT 답변:=IF(A2>=0.8, "합격", "불합격")2️⃣ 실무에 바로 쓰는 엑셀 프롬프트✅ 조건부 계산매출이 100만 원 이상이면 ..
회의록/보고서 자동 요약 실전 팁: ChatGPT로 빠르게 정리하는 방법
회의가 끝난 후 회의록 정리, 길게 작성된 보고서를 요약해야 하는 순간이 많습니다. 이런 반복적이고 시간 소모적인 작업, 이제는 ChatGPT를 활용해 자동으로 요약해보세요. 누구나 활용할 수 있는 실전 프롬프트를 정리했습니다.1️⃣ ChatGPT 요약 기능이란?ChatGPT는 길고 복잡한 텍스트를 핵심만 추려 요약하는 데 매우 강력합니다. 실제 사용자가 입력한 문장을 분석해 요점 중심의 간결한 요약문을 만들어줍니다.긴 회의록 → 3~5줄로 요약보고서 → 핵심만 정리된 개요 생성기획안 → 목적, 내용, 결론 추출2️⃣ 기본 요약 프롬프트아래처럼 단순히 명령하는 것만으로도 요약이 가능합니다.아래 텍스트를 3줄로 요약해줘:(여기에 회의록이나 보고서 내용 붙여넣기)✅ 포인트 요약아래 내용을 항목별 요점 정리로..
ChatGPT로 이메일 자동 작성하기: 실무에 바로 쓰는 프롬프트 모음
매일 반복되는 이메일 작성, 시간이 많이 걸리지 않으셨나요? 이제는 ChatGPT를 활용해 이메일 초안을 빠르게 생성해보세요. 정중한 사과 메일부터 회의 요청, 이직 문의까지 다양한 상황별 이메일을 자동으로 작성할 수 있습니다. 오늘은 실무에서 바로 써먹을 수 있는 ChatGPT 이메일 프롬프트 모음을 소개합니다.1️⃣ ChatGPT로 이메일을 쓰는 방법ChatGPT에게 이메일 작성을 요청할 때는 아래 3가지만 명확히 입력하세요.상황 설명: 어떤 목적의 메일인지상대방: 고객인지, 동료인지톤앤매너: 정중, 캐주얼, 간단하게 등예를 들어 “고객에게 배송 지연에 대해 정중하게 사과하는 이메일을 작성해줘”처럼 요청하면 됩니다.2️⃣ 상황별 이메일 작성 프롬프트 예시✅ 고객에게 사과 메일고객에게 제품 배송이 일주..